档案转递是毕业生就业工作的重要环节，按照省有关部门通知要求，2019届毕业研究生档案由中国邮政速递（EMS）寄发。为确保毕业研究生档案保密、安全、准确、及时交寄，现将有关事宜通知如下，请各位同学严格遵照执行上报收寄信息。

二、档案交寄

（一）学院寄发档案注意事项

1、严格按照“就业方案”中“档案材料”一栏的档案邮寄地址填写《ok138cn太阳集团5292019届毕业研究生档案收寄信息表》（附件1），定向我校和考取我校博士的毕业生信息在表的最后录入。

2、不毕业、考取本学院博士的研究生档案不必上交邮寄，档案留在学院；考取我校其它学院博士的研究生档案，直接送录取学院，并在《ok138cn太阳集团5292019届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录；除此以外其他所有毕业研究生档案需全部报送通过EMS邮寄，不得留存。

3、定向生档案（包括各种需装材料及毕业证、学位证）按定向单位寄发，不允许自带。特殊情况要自带档案的，必须出具定向单位允许自带档案函。定向我校的毕业生档案，由学院直接送交我校人事处档案室，并在《ok138cn太阳集团5292019届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录。

4、没有档案保管权限的签约单位（特别签约公办中小学、幼儿园、中小企业等单位）档案交寄。签约公办中小学、幼儿园的档案寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事科/政工科；签约中小企业的，需要学院和毕业研究生再次核实其人事代理档案保管部门的邮寄地址，档案不要直接寄到没有档案保管权限的中小企业等单位，以防丢失。

5、档案袋上须粘贴《研究生档案清单》（附件2，可参照模板调整打印），并注明档案的装档人、复核人和毕业生姓名。所有档案要用封条密封档案袋，并加盖学院（研究院）密封章。

三、毕业生注意事项：

    请各位同学严格按照上次上报就业信息中，档案材料（档案转寄地址，务必与收件人地址一致不允许更改）填写收件人信息，学生姓名+寄件人姓名（李妮娜） +寄件人联系方式（学生本人联系方式）+寄件人单位（ok138cn太阳集团529）+寄件人地址（山东省济南市长清区大学路1号）+收件人姓名+收件人联系方式+收件人单位+收件人地址+收件人邮编。            

   模板：刘XX+13658581234+收件人姓名+收件人联系方式+收件人单位+收件人地址+收件人邮编，统计截止时间6月17日17点私信发送至班长郭修欣，逾期不发，影响档案寄发，后果自负！

1、请毕业生务必提供本人有效手机号码，并在离校1月内保持有效畅通。以便档案通过EMS寄达收件单位（或收件人）签收后，EMS系统会自动发送寄达信息至所提供手机号码，以便领取或查询。

2、EMS寄递邮件可凭EMS邮件号码登录www.EMS.Com.cn自助查询寄递信息。全国服务电话11183或拨打0531～87201185.66581183.查询有效期自邮件寄出日起1年。