各研究生：

根据省教育厅相关要求，学校已完成了2022级研究生的学籍注册工作。为进一步做好我校研究生学籍信息核查工作、维护研究生合法权益、确保我校研究生学籍注册信息的准确性,现将有关2022级研究生学籍信息自查及学籍档案卡建档工作安排如下：

一、2022级研究生，于10月21日前登录“中国高等教育学生信息网（简称‘学信网’）”，完成本人学籍信息查询、校对工作(具体操作程序见附件1)。

如发现网上电子学籍信息有误或查询不到学籍信息的情况，请以学院为单位填写《研究生学籍信息自查勘误表》（附件2），没有错误的单位，请在该表学号栏内，填写“无”（只填一行即可）。单位汇总后，于10月21日报研究生院培养办。

新生学籍电子注册是一项十分重要的学籍管理工作，新生学籍电子注册结果是研究生毕业时学历证书电子注册的重要依据，单位要高度重视，督促全体2022级研究生在规定时间内自行完成本人学籍信息网上核查，确保学信网学籍信息准确无误。

二、建立学生学籍档案。根据上级主管部门要求，自2020级起，研究生培养单位要为研究生建立《ok138cn太阳集团529研究生学籍档案卡》（附件3），一式 2 份，一份装入学生个人档案，一份装入学位档案由学校统一留存。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。

附件：1.《研究生新生学籍信息自查操作说明》

2.《研究生学籍信息自查勘误表》

3.《ok138cn太阳集团529研究生学籍档案卡》

研究生院

2022年10月21日