各研究生:
根据山东省教育厅《关于做好全省2022届师范类高校毕业生生源确认工作的通知》鲁教学函[2021]4号文件要求,为全面、准确统计2022届毕业研究生生源基本情况,按照教育厅有关要求,现就2022届我校毕业研究生生源信息采集工作有关事项通知如下:
一、生源信息采集范围
国家计划内招收(双证)的,2022届博士、硕士毕业研究生(包括联合培养)。
二、生源采集流程
各单位通过“山东省教育厅高校毕业生信息一体化管理云平台”(网址:http://caiji.gxjy.sdei.edu.cn/,以下简称“一体化云平台”)录入生源信息,学生通过“山东就业创业导航”公众号对其本人生源信息进行核实,经学校初审后,由教育厅进行最终审核。
(一)生源信息录入
生源信息录入,可采用逐一录入或用模板批量导入方式。(导入表格见附件1)
(二)生源信息比对
学生通过“山东就业创业导航”微信平台“信息源”栏目下的“生源信息确认”菜单对其本人生源信息进行修正确认。
(三)信息报送:各学院通过“一体化管理云平台”对学生确认后的生源信息审核。
三、生源信息采集注意事项
(一)以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、政治面貌、院系、民族、专业、专业代码、培养层次、培养方式、户籍所在地、学制、入学年份、毕业年份、委培定向单位、主修外语语种、学习形式、是否农村学校教育硕士师资培养(研究生)。其中,使用模版导入的须按照模版所列项目要求填写。
(二)上报数据具体要求与说明
1.学号:录入毕业生完整学号,学号编排不规范的,可录入物理序号。学号要求14位,不足的部分在前面补“0”,如“王朋”同学学号为“2019020150”,则录入“00002019020150”;学号的顺序将作为毕业派遣时报到证的打印顺序。
2.考生号:严格按照《录取新生简明登记表》录入考生号,没有考生号的将准考证号录入该字段。
3.姓名:严格按照《录取新生简明登记表》录入,姓名中间不留空格。
4.身份证号:身份证号是毕业生登陆“就业网”的重要信息,要确保录入准确,要求录入18位标准身份证号码。
5.专业:统一使用教育部标准专业名称和专业代码录入。
6.培养方式:研究生为“统分”“定向”,定向生须按照“定向” 录入。
7.户籍所在地:严格按照毕业研究生父母户口所在地录入(在职的按本人户口所在地),毕业研究生户籍所在地具体到县(县级市、区)。生源信息审核时,毕业研究生如出现户籍地与高中毕业时高考地不一致的(指不在同一地级市),须提供父母户口所在地派出所的户籍证明(能体现与父母的亲子关系)或户口簿原件和复印件(户主页、索引页、本人户籍页)进行审核。
如是地级市内跨县(县级市、区)变动的,直接修改信息,无需提交材料。
注意,已婚研究生符合配偶投靠要求的,须提供配偶所在地级市教育局的同意接收证明(如果配偶所在地教育局不同意接收,则按其原来的户籍地上报)、结婚证原件(现场审核后归还)及复印件、配偶工作证明、配偶户口所在地派出所户籍证明。请各单位认真审核,一旦户籍所在地出错,将会影响到研究生毕业时档案(报到证)的派遣,后果自负。
8.学制:录入阿拉伯数字(如2,3,4等)。要与毕业证学制一致。(学硕3年,博士4年)
9.入学年份:录入阿拉伯数字(如:2019年录取的研究生,该字段录入“2019”)。
10.委培定向单位:按实际填写,无委培定向单位的可不填。
11.主修外语语种:录入毕业生的主修外语语种,如“英语”、“日语”、“德语”等。其中,外语专业的录入其第二外语语种。
12.学习形式:该字段填写“全日制”、“非全日制”。
13.农村学校教育硕士师资培养(研究生):该字段填写“农村学校教育硕士”,非农村教育硕士师资培养不用填写。
(三)应往届研究生认定说明
1.所有往届延期毕业的研究生(含延期半年至2021年12月),务必一并上报为2022届生源信息,具体要求同上。
2.应该2022年毕业,已明确不能按期(2022年6月)毕业的研究生,(如:休学、退学一年),无需录入。
四、信息材料报送要求
请研究生于2021年4月16日(星期五)17:00前通过“山东就业创业导航”微信平台“信息源”栏目下的“生源信息确认”菜单对其本人生源信息进行修正确认。
2018级上半年无法毕业的同学,将生源信息采集必填字段(群内下载模板按照模板中要求填写完成(务必认真填写)文件命名:学号+姓名,发送至邮箱sdnuggjjg@163.com。
2019级需在群文件查看生源信息采集信息模板中信息是否有误,无误的直接在最后一栏写“无误”,有误的将生源信息采集必填字段(群内下载模板按照模板中要求填写完成(务必认真填写)文件命名:学号+姓名,发送至邮箱sdnuggjjg@163.com。
学院全部材料报送审查完后,系统即被锁定。要严格按照生源信息采集的具体要求,认真做好信息采集、审核、录入、上报工作,不得缺项、漏报、错报。
附件1.山东省高校毕业生学籍基本信息导入表(山师研究生).xls