关于做好2018届毕业研究生档案交寄工作的通知
档案转递是毕业生就业工作的重要环节,按照省有关部门通知要求,2018届毕业研究生档案由中国邮政速递(EMS)寄发。为确保毕业研究生档案保密、安全、准确、及时交寄,现将有关事宜通知如下,请各位同学严格遵照执行上报收寄信息。
(一)学院寄发档案注意事项
1、严格按照“就业方案”中“档案材料”一栏的档案邮寄地址填写收件人信息(档案邮寄地址即上报就业方案中档案转寄地址,务必保持一致,不一致影响档案寄发),定向我校和考取我校博士的毕业生信息在表的最后录入。
2、不毕业、考取本学院博士的研究生档案不必上交邮寄,档案留在学院;考取我校其它学院博士的研究生档案,直接送录取学院,并在《ok138cn太阳集团5292018届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录;除此以外其他所有毕业研究生档案需全部报送通过EMS邮寄,不得留存。
3、定向生档案(包括各种需装材料及毕业证、学位证)按定向单位寄发,不允许自带。特殊情况要自带档案的,必须出具定向单位允许自带档案函。定向我校的毕业生档案,由学院直接送交我校人事处档案室,并在《ok138cn太阳集团5292017届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录。
4、没有档案保管权限的签约单位(特别签约公办中小学、幼儿园、中小企业等单位)档案交寄。签约公办中小学、幼儿园的档案寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事科/政工科;签约中小企业的,需要学院和毕业生再次核实其人事代理档案保管部门的邮寄地址,档案不要直接寄到没有档案保管权限的中小企业等单位。
(二)毕业生注意事项:
1、请各位同学严格按照上次上报就业信息中,档案材料(档案转寄地址,务必与收件人地址一致不允许更改)填写收件人信息,学生姓名+收件人姓名+收件人联系方式+收件人单位+收件人邮编。
模板:王XX档案+李xx+13666660789(或固话)+ok138cn太阳集团529+济南市历下区文化东路88号ok138cn太阳集团529逸夫楼516+250014,统计截止时间6月19日,逾期不发,影响档案寄发,后果自负!
请毕业生务必提供本人有效手机号码,并在离校1月内保持有效畅通。以便档案通过EMS寄达收件单位(或收件人)签收后,EMS系统会自动发送寄达信息至所提供手机号码,以便领取或查询。
2、EMS寄递邮件可凭EMS邮件号码登录www.EMS.Com.cn自助查询寄递信息。全国服务电话11183或拨打0531~87201185.66581183.查询有效期自邮件寄出日起1年。