关于做好2023年上半年研究生学位论文答辩、学位信息上报及档案整理工作的通知

各学位申请人：

为做好2023年上半年的学位论文答辩、学位信息上报及档案整理工作，现将有关事宜说明如下：

一、评阅意见的说明

1.学位论文评阅意见结果处理参照《ok138cn太阳集团529研究生学位论文抽检及评阅管理办法》（山东师大学位字〔2020〕16号）执行。评阅意见不符合答辩要求或尚未返回的，不予组织答辩。

2.请参考学校或学院组织的论文评阅意见，学位申请人应积极与导师沟通、认真修改学位论文。

评阅意见双B、及以上的同学，根据导师及外审意见完善论文，做好答辩准备工作。一个B一个C的同学，根据导师及外审意见修改论文，填写论文修改情况登记表。2023年5月15日08:00前将修改后的论文及修改情况登记表发送至540365964@qq.com，邮件主题：学号+姓名+修改情况登记表，附件：论文命名格式：学号+姓名+修改后论文，修改情况登记表命名格式：学号+姓名+修改情况登记表。分开上传不得发送压缩包。经再次送审，专家评阅后，符合答辩要求的同学方可进行答辩，不符合要求的延期毕业。

二、答辩时间及方式

本次学位论文答辩原则上均应采取线下方式进行。

1.答辩时间：2023年上半年公共管理硕士（MPA）论文答辩会暂定于2023年5月27日上午08：30进行。

2.答辩教室及分组：千佛山校区逸夫楼、分组见群文件。

三、答辩过程的具体要求

（一）答辩前的准备工作

1.上交答辩论文。学位申请人请于2023年5月22日08：00前将根据外审意见修改后的论文电子版交至MPA中心sdnumpa@yeah.net。邮件主题命名为“答辩论文+姓名+分组”例如：答辩论文+王xx+第2组，（具体分组见群文件，分组公布后发送）附件中论文的命名方式为“学号_作者_答辩顺序”。分组及答辩顺序见群文件或研究生院答辩公告。

2.答辩人员必须使用PPT进行答辩。严格按照《ok138cn太阳集团529关于加强研究生学位论文答辩组织工作的意见》（山东师大研字[2016]28号），加强论文答辩组织工作，答辩人员必须使用PPT进行答辩。答辩工作具有严肃性、仪式感，请所有参加答辩会人员着正装出席，并注重答辩礼仪。

3.填写《研究生毕业审批表》、《授予硕士学位审批书（专业学位）》基本信息填写完整。《毕业审批表》（见答辩材料清单）一式三份。《授予学位审批书》一式两份（不需装订曲别针夹角），可在群文件答辩附件中找到，《授予学位审批书》中封面内容填写完整，其中XX更改为公共管理。日期为2023年6月10日；第1页内容填写完整，粘贴照片；第2页第一导师评语及签字日期不得空白，第二导师评语不需填写；第三页中论文评阅成绩填写外审分数。答辩秘书填写：李雪慧，第三页中的日期均填写：2023年5月27日。第三页表中关于答辩委员会的信息可以在答辩现场的张贴材料中获取；第四页答辩决议暂空，答辩人及学号填写完整，日期填写：2023年5月27日。第五页授予学位名称XX一定改为“公共管理硕士专业学位”。表格其他内容不需要填写。第六页中答辩地点填写：见分组教室号。本表格双面打印且不可改变表格样式，不可附加页码。

4.尚未参加学校统一采集毕业照片的研究生须到新华社采集小二寸蓝色背景照片，并于5月18日17:00前将2张照片及对应的电子版交MPA中心。此照片用于制作学位证书和上报学位信息，务必按要求进行采集。前期已通知过，补采的同学请及时关注研究生系统核对照片，未补采的请尽快完成采集。

（照片电子版规格如下：图片尺寸（像素）：宽110-390，高150-576；大小：15K-200K；被摄人服装：白色或浅色系，男生最好衬衣领带；照片背景：单一蓝色。电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。）

（二）答辩期间事宜

1.答辩进行期间不得随意进出答辩教室，答辩按照顺序进行，未到本人发言请务必保持安静。

2.答辩过程中要有照片，请本组其他同学帮助拍照。第一张照片：答辩人和所有答辩委员会成员合影，第二张照片：只有答辩人和答辩PPT首页，答辩结束并冲洗成五寸彩色照片粘贴至“授予学位审批书”第六页空白处。

3.答辩基本流程。答辩委员会主席宣布答辩开始，宣布答辩委员会组成，答辩人陈述论文内容要点---答辩委员提问---答辩人即席回答---答辩主席宣布答辩决议（以上流程仅供参考，具体流程由答辩主席决定）。具体流程见附件3。

4.答辩过程中记录意见及问题。汇报完毕后，提前准备纸张及笔，记录答辩委员提出的问题，会后整理在答辩记录表中。

（三）答辩结束后事宜

1.答辩后，要结合答辩委员会给出的修改意见，继续对学位论文进行“深加工”、“细加工”，真正做到精益求精，不断提高研究生学位论文质量。论文题目若有变化，须填写《论文题目变更申请表》。可在研究生院网站、QQ群下载。

2.提交最终稿学位论文。要在6月1日12:00前将授权页签好字的学位论文电子版修改完善好，待学校公布学位编号后按照要求命名（pdf格式论文文档及txt格式论文摘要各一份，命名规则与往年相比有变化，具体请参阅附件13）发送至MPA中心邮箱sdnumpa@yeah.net。邮件主题命名为“学号+姓名+定稿论文及摘要”，附件分开上传不得发送压缩包。学校将视工作情况对学位论文终稿进行重复率检测，论文检测不合格者不提交校学位评定委员会讨论其学位问题。

学位论文PDF电子版的授权页必须有作者和导师签字，论文目录、摘要等各部分要齐全（请各位同学认真详细检查电子版，特别注意检查事项： ①封皮是否填写完整。②论文格式是否有误，例如错行错页码、页眉页脚，按照格式要求进行详细检查！③独创声明，本人签字、导师签字（电子签名的不能留底纹需和手签一致效果）、日期是否填写完整。发黑不清晰者不得上交。本人处理不了的请至打印社处理。确保各部分齐全无缺），否则视为不合格上交论文，责任自负。

3.学位信息上报。学位申请者务必于5月31日前，完成信息上报且将打印的“学位信息表”（系统中必须有本人蓝底毕业照片方可打印，否则无效），签字后交所在培养单位。系统中没有照片的，请联系培养办处理。且将打印的“学位信息表”交MPA教育中心。提交过程中务必注意以下几个问题：

（1）通过学校研究生管理系统“毕业与学位”栏目中“学位授予数据核对”进行提交（操作说明见附件8)。

（2）研究生管理系统中论文题目、关键词等要与最终提交的论文保持一致，不一致的必须由学院研究生秘书进行修改。学位论文的关键词，限填3-5个，并且关键词之间必须用全角逗号隔开，不可以用其他标点进行分隔。凡是获得前置学位的（硕士生的前置学位为学士学位，博士生的为硕士学位），前置学位年月不可空缺，填写格式为“YYYYMM”，例如“201406”。攻读硕士学位前未获得学士学位的，方可不填。打印后签字之前，务必再次核对前置学位年月格式，有误的请在系统内更改后重新打印签字，此项不可手动涂改。

四、其他注意事项

1. 所有相关表格、论文需导师、学生签字之处均不得空缺。

2. 请积极与导师联系并在相关文件上签字。

3.凡不按期报送学位申请材料或材料不全者，将无法提交校学位委员会会议讨论其学位授予问题。

4.答辩结束后需上交的资料如下：毕业审批表、授予学位审批书、答辩记录表、学位信息表、以上表格中导师签字本人签字，日期全部填写完整。

 学生用答辩通知附件.rar